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CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE MTBVTT21

MTBVTT21

35 rue du faubourg

21500 MONTBARD

À Montbard, le 26/01/2021

 

Objet : Convocation à l’assemblée générale ordinaire 2020 de MTBVTT21

Madame, Monsieur,

Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’assemblée générale ordinaire de l’association MTBVTT21. Celle-ci aura lieu le 22 févier 2021 à 20 heures en visioconférence.

Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :

· Présentation du rapport moral

· Présentation du rapport d’activité 

· Approbation du budget

· Renouvellement des membres du conseil d’administration 

· Questions diverses

· Intervention des invités.

Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur : le droit de participer à l’assemblée est réservé aux seuls membres à jour de leur cotisation et aux membres invités.

Votre présence à cette assemblée générale est nécessaire au bon fonctionnement de notre association

Pour préparer cette assemblée générale ordinaire, vous trouverez ci-joints les documents nécessaires à votre information :

· La liste des candidats au conseil

IMPORTANT

Notre assemblée générale qui aura lieu en visio conférence sera pilotée depuis le siège de l'association: 35, rue du Faubourg 21500 Montbard

(Au regard de la situation exceptionnelle causée par la crise sanitaire du COVID-19, l’ordonnance publiée le 2 décembre 2020 autorise jusqu’au 1er avril 2021 cette organisation à distance lorsque les statuts ne l'interdisent pas formellement )

Les personnes présentes indiqueront leur nom et prénom au secrétaire de séance qui s'assurera du respect du quorum.

Pour un bon déroulement merci du respect stricte des demandes et prises de parole:

couper son micro quand on ne parle pas, 

lever la main pour demander la parole, 

avoir un système de gestes pour montrer son approbation ou sa désapprobation par rapport à des discussions, etc. 

Les décisions en AG sont prises à la majorité des membres présents. Le vote par procuration n'est pas autorisé.

 

Merci aux personnes ne pouvant assister à cette visio de le faire savoir par retour de courrier.

 

Comptant sur votre présence, nous vous prions d’agréer Madame, Monsieur, l’assurance de nos respectueuses salutations.

 

Le secrétaire

TINGUELY Etienne

 

 

CA MTBVTT21 actuel

                Claude Rollet                        Président

                Edouard Giroux                   Vice président

Etienne Tinguely                  Secrétaire

Thierry Bourcier                  Secrétaire adjoint

Patrice Poligot                       Trésorier

Olivier Cortot

                Réda Amirouche

Nicolas Drouillot

Romaric Suter

 

 

 

 

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